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INSCRIPTIONS / LICENCES SAISON 2019- 2020

Licence dématérialisée ?
Comment cela fonctionne ?

Depuis quelques années la Fédération Française de Handball (FFHB) utilise le système des licences dématérialisées, nous n'avons plus à transmettre par voie postale tous les documents nécessaires pour votre licence de joueuse ou joueur ou de votre enfant.

L'USJ HB a voté au conseil d'administration un challenge :
* Diminuer les documents papier à vous transmettre.
* De mettre à votre disposition tous les renseignements: procédure de saisie, documents téléchargeables sur le site du club, .
* De vous permettre de saisir en ligne ou de remplir un document avant signature.
* De mettre en place un nouveau mode de paiement : Le virement.

Il va de soit que nous n'arriverons pas tout de suite à Zéro papier (ex : signatures des documents, le certicat médical à remplir par le médecin...qui seront à la charge du futur jaune et bleu).

L'USJ avance pour son cinquantenaire de l'association.

Pour tous les renouvellements:
Votre encadrant nous a transmis une liste des joueuses / joueurs qui souhaitent revenir au sein du club pour la prochaine saison en Jaune et Bleue.
Vous n'avez rien à faire tant que vous n'avez pas reçu un mail directement sur votre messagerie vous proposant de rejoindre le club de l'US Joué Lès Tours Hanball et de "compléter le formulaire"(Expéditeur : noreply@gesthand.net. Sujet : [FFHandball] - Création / Renouvellement de votre licence).

Exemple de mail :

Vous devez cliquer sur "Compléter le formulaire" du mail que vous avez reçu et vous arriverez sur Gest'Hand.
Si vous n'avez pas reçu ce mail, contactez usjhblicence@gmail.com.

Pour tous les nouveaux licencié(e)s :
Après avoir pris un contact avec l'encadrant du collectif (obligatoire), vous devrez remplir le formulaire disponible ICI . Si ces deux conditions préalables sont remplies vous recevrez un mail directement sur votre messagerie vous proposant de rejoindre le club de l'US Joué Lès Tours Hanball.

!!! Attention en fonction du paramétrage de votre messagerie, il se peut que le message se range automatiquement dans vos courriers indésirables (SPAMS).

Vous avez reçu le lien :

Après avoir cliqué sur « compléter le formulaire », vous allez être redirigé(e) sur une page internet vous demandant de saisir vos données personnelles (adresse, téléphone etc…). Et pour les personnes déjà licencié(e)s (au club ou dans un autre) pour la saison passée, les données seront pré-remplies. Il faudra vérifier que les informations sont toujours d’actualité et effectuer au besoin les modifications nécessaires.

Par la suite il faudra choisir votre type de licence :

Joueur -12 ans (enfant né entre 2009 et 2013).
Joueur 12/16 ans (enfant né entre 2003 et 2008).
Joueur + 16ans (né en 2002 et avant).
Hand'Ensemble (Hand Fauteuil et Hand'Adapté, né en 2001 en avant)
Loisirs (né en 2001 et avant)
Dirigeant (un dirigeant n'a pas besoin de certificat médical, il ne peut pas participer aux compétitions).

L’étape suivante, vous devrez télécharger sur le site (apprès les avoir scannés) vous-même toutesles pièces suivantes :

Photo identité : la photo doit être droite en position portrait.
Carte d’identité, passeport ou livret de famille du futur licencié.
Certificat médical modèle FFHB et saisir la date du certificat médical.
Ou le questionnaire de santé FFHB et saisir la date de l’attestation (si le certificat médical en ligne date de moins de 3ans)
Autorisation parentale pour les licenciés mineurs modèle FFHB.
!!! Trop de personnes oublient de vérifier les documents saisis avant de les mettre que Gest'Hand.
Le cachet du médecin sur le certificat médical,
Oubli du nom / prénom ou de cocher "NON" sur le questionnaire de santé,
Sacnner la page 2 au lieu de la page 1 (signature) du questionnaire de santé,
Une signature manquante...

[Les documents vérifiés = un gain de temps lors des permanences licences ]

Une fois le téléchargement des différents documents effectué, vous pourrez ''finaliser'' votre licence en bas à droite de la page puis devoir cocher/décocher les choix « de cession des droits » . A tout moment et si il vous manque un document, vous pouvez sauvegarder en "validant" votre licence pour y revenir plus tard.

Le dossier papier (Certificat Médical ou Questionnaire de Santé, Fiche de Renseignements, les Aurorisations Parentales pour les mineurs), accompagné du règlement correspondant au montant de la cotisation, seront à rendre au club lors des permanences. Si votre dossier est complet, La commision licence procédera à la demande de qualification de votre licence à la FFHB. Licence qualifiée = droit de jouer un match en compétition.

Tout dossier incomplet sera refusé à la permanence!

Votre licence est finalisée, vous avez en votre possesion tous les documents originaux et le paiement, alors rendez-vous au permences Licences aux dates suivantes
Les dates de permanences sont disponibles en cliquant sur la photo ci-dessous :